Description de l'emploi
Attributions du poste:
• Prend connaissance des demandes transmises aux conseillers juridiques et de la documentation inhérente et s’assure que les demandes formulées soient précises quant à l’action à prendre ou l’orientation de la réponse à fournir;
• Propose les actions à prendre en lien avec les demandes reçues;
• Analyse la demande ou la problématique et propose aux conseillers juridiques le moyen ou les étapes pour y répondre;
• Effectue les recherches en lien avec les demandes et rédige des rapports de recherche et/ou des analyses juridiques;
• Analyse les demandes internes et effectue divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers qui lui sont confiés;
• Rédige des projets de correspondance, de procès-verbaux de rencontre, de note ou autres documents;
• Collabore au bon fonctionnement des activités techniques et administratives de la DAJ en collaboration avec les autres membres de l’équipe;
• Assiste le responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels dans la gestion administrative et l’analyse des demandes d’accès, lorsque requis.
Exigences particulières
Profil recherché
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ou une autre discipline pertinente;
• Avoir une bonne maîtrise des outils et logiciels bureautiques: Outlook, Ward, Excel, PowerPoint, Teams, numériseur/photocopieur/télécopieur;
• Avoir une bonne maîtrise des outils de documentation juridique (Soquij, Canlii .. );
• Posséder une excellente connaissance du français parlé et écrit; un excellent esprit de synthèse, d’analyse et de méthode;
• Avoir le sens des responsabilités, de la planification et de l’organisation.
Conditions d’admission:
• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée;
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise;
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration. Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec;
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.