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Technicienne juridique/collaboratrice

Philippe Gougeon, notaire

215, boulevard Fiset, bureau 210

Sorel-Tracy, J3P 3P3

Québec, Canada

Personne contact

Philippe Gougeon

Site web

Date de début d'emploi

3 août, 2026

Heures par semaine

35

Salaire

À discuter.

Nombre d'employés

3

Lieu:

Sorel-Tracy

Type d'emploi:

Régulier

Modalité d'emploi:

Temps plein

Horaire de travail:

Jour

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Détails de l'emploi

Type de compagnie

notaire

Description de la compagnie

Philippe Gougeon, notaire, est à la recherche d’une Technicienne juridique/collaboratrice afin de compléter son équipe.

Description de l'emploi

  • Ouverture de dossiers et des fiches clients sur le logiciel de gestion de dossiers de l’étude, Pronotaire;
  • Correspondances diverses selon les dossiers ;
  • Contact avec les intervenants et clients dans les dossiers pour les suivis et les prises de rendez-vous pour la signature des documents ou rencontre d’information ;
  • Gestion des nouveaux dossiers et conversations téléphoniques avec les futurs clients afin de saisir leurs besoins ;
  • Assistance des clients et des intervenants dans les dossiers de l’étude ;
  • Préparation de copies authentiques ;
  • Inscription des actes notariés au répertoire du notaire instrumentant ;
  • Émission de chèques et reçus au compte en fidéicommis du notaire ;
  • Fermeture de dossiers sur Pronotaire;
  • Assurer les suivis dans les divers dossiers de l’étude ;
  • Bonne organisation et gestion des dossiers.

Exigences particulières

  • Diplôme d’études collégiale ou diplôme en secrétariat;
  • Diplôme en techniques juridiques, un atout ;
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ;
  • Maîtrise du logiciel de gestion de dossiers Pronotaire, un atout;
  • Excellente maîtrise de l’environnement Windows ;
  • Expérience dans une étude de notaires, un atout ;
  • Excellente capacité à travailler en équipe ;
  • Rigueur et minutie ;
  • Autonomie et débrouillardise.